Privacy et Disclaimer

Identification - Base légale - Fin de l’affiliation / radiation - Gestion des cookies - Boutons réseaux sociaux - Copyright - Disclaimer - Quels sont vos droits?

Identification

Identification de l’organisation

L’Union Belge des Travailleurs du Transport (en abrégé UBT)

Numéro d’entreprise : 0851.543.105

L’UBT est une centrale affiliée à la FGTB (Fédération générale du travail de Belgique)
Adresse : Paardenmarkt 66, 2000 Antwerpen

Tél. 03/224.34.11
Fax 03/224.34.49

E-mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Ces déclarations concernant la vie privée et la sécurité sont d’application également aux sections régionales de l’UBT.

Base légale

Comme requis par différentes lois et législations, l’UBT-FGTB informe les visiteurs de son site internet au sujet de l’utilisation de données. Il s’agit principalement de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée et du Règlement général sur la protection des données 'GDPR' (ajouter lien http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX:32016R0679), entré en vigueur le 25 mai 2018.

Vie privée et protection des données

L’Union Belge des Travailleurs du Transport (UBT) attache une grande importance à la protection des données et plus particulièrement des données à caractère personnel qu’elle traite. Au moyen de cette ‘policy’, l’UBT-FGTB veut définir à un niveau stratégique la manière dont sont protégées les données, les responsabilités attribuées en la matière et ses priorités dans le cadre de la protection des données.
L’UBT-FGTB entend protéger les données des membres et plus particulièrement celles à caractère personnel que ceux-ci mettent à disposition, contre :

• les pertes : les données ne sont plus disponibles;
• les fuites : les données tombent dans de mauvaises mains;
• les erreurs : les données ne sont pas correctes (vieillies, incomplètes ou erronées) ;
• l’inaccessibilité : les données ne sont pas accessibles/disponibles au moment voulu ;
• la consultation abusive : la consultation des données par des personnes qui n’en ont pas l’autorisation ;
• l’impossibilité de vérifier qui consulte, modifie ou supprime les données ;
• les traitements non conformes à la règlementation, aux directives et aux normes.
Afin d’offrir les services nécessaires aux membres, nous avons besoin de leurs données personnelles de base.

Toutes les données communiquées par le membre sont stockées de la manière la plus sûre moyennant l’utilisation des technologies les plus modernes.

Nous traitons uniquement les données pertinentes pour l’exécution de nos tâches. Toute tâche dans le cadre de laquelle des données sont traitées est légitime. Cela signifie que le traitement est réalisé conformément aux objectifs légaux et statutaires de l’UBT-FGTB. L’UBT-FGTB traite uniquement les données à caractère personnel strictement nécessaires à l’exécution de ses activités. Les facteurs d’identification qui font partie des données à caractère personnel sont réduits au strict minimum.

Nous utilisons les données à différentes fins, à savoir :
• la gestion de l’affiliation,
• le service aux membres,
• l’information des membres,
• l’octroi d’avantages,
• le feedback reçu du membre afin d’améliorer nos services.

La gestion de l’affiliation
Aux fins de la gestion de l’affiliation, nous stockons les données suivantes dans une fiche personnelle électronique :
• le nom et le prénom
• l’adresse (privée et travail)
• le genre
• la date de naissance
• le lieu de naissance
• le numéro de téléphone (privée, travail, Gsm)
• l’adresse e-mail
• le rôle linguistique
• la nationalité
• l’état civil
• le numéro de compte bancaire
• les opérations financières
• le numéro du registre national
• le numéro d’affiliation
• les données relatives à l’occupation.

L’utilisation de ces données nous permet de tenir nos engagements vis-à-vis du membre et aussi de lui fournir une information pertinente.

Dans un certain nombre de cas, certaines composantes des données reprises dans la liste ci-dessus ne sont pas nécessaires à la prestation des services.

Le service aux membres
Le membre peut joindre nos services par téléphone en appelant les numéros de téléphone publiés sur les sites internet ou le bimensuel de l’UBT ou de la FGTB. Les données d’une conversation téléphonique susceptibles d’être stockées sont l’identité, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, la date et l’heure ainsi qu’un résumé du contenu de la conversation. Ces données peuvent être conservées temporairement en vue de faciliter le service presté.

L’information des membres
L’information des membres constitue une part importante des services fournis par l’UBT-FGTB. L’information est fournie à la fois sur papier et en ligne via le net et par e-mail.

L’UBT-FGTB envoie régulièrement des newsletters et des e-magazines pour informer ses membres.

Nos newsletters permettent d’informer le membre de ce qui se passe dans son secteur. Les newsletters contiennent des conseils juridiques, des informations sur les actions prévues, les adaptations des barèmes, des informations sur les indexations et d’autres informations sociales/politiques susceptibles d’intéresser le membre.

Nous avons des newsletters générales et personnelles. Les newsletters générales sont destinées à tous les membres. Les newsletters personnelles sont rédigées sur la base des données fournies par le membre (emploi, ...). Les données sur lesquelles est basé le profil ne sont pas partagées avec des tiers.

Notre e-magazine (Be-motion) est un magazine électronique envoyé à chaque membre.

Le membre qui ne veut plus recevoir nos newsletters peut le signaler à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en indiquant la newsletter qu’il ne veut plus recevoir et en mentionnant ses données personnelles.

Feedback reçu du membre afin d’améliorer nos services

L’UBT-FGTB travaille en permanence à la qualité de son service.

Lorsqu’un membre indique qu’il trouve un article plaisant, il sera en mesure, en fonction de ses paramètres sur les plates-formes de réseaux sociaux, de faire paraître cet article sur son compte du réseau social. L’UBT-FGTB n’a pas accès à ce compte personnel mais le membre peut partager les articles qu’il trouve plaisants, utiles ou pratiques avec des amis. Si le membre nous pose une question via un réseau social, nous conservons ce message de manière à pouvoir répondre à la question.
Si nous choisissons de faire réaliser des analyses par un partenaire externe, nous lui donnons, au besoin, les données de contact de base des membres. Ce partenaire externe doit bien sûr se tenir à nos règles en matière de vie privée et doit toujours satisfaire à nos exigences concernant le traitement des données. Ainsi, par exemple, les données de contact des membres doivent être effacées immédiatement au terme de l’enquête.

Gestion du compte ‘militant’

Outre les données liées à l’affiliation, l’UBT-FGTB conserve également les formations suivies par le militant (chez l’UBT-FGTB et la FGTB) ainsi que ses mandats.

Outre les newsletters et l’e-magazine que chaque membre reçoit, le militant reçoit également une newsletter contenant des informations destinées spécifiquement aux militants.
Le militant qui ne veut plus recevoir nos newsletters peut le signaler à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. en mentionnant ses données personnelles ainsi que la newsletter qu’il ne veut plus recevoir.

Organisations avec lesquelles nous collaborons.
Les données à caractère personnel fournies par le membre sont traitées par nos collaborateurs. Ces données personnelles peuvent être communiquées à certaines organisations avec lesquelles nous collaborons et qui exécutent les traitements de ces données à notre demande.

Ces organisations sont les suivantes :

* L’UBT-FGTB et ses sections régionales
* La FGTB
* Les services de chômage de la FGTB
* Les Offices de droit social
* Les fonds sociaux
* Le(s) banque(s) qui règlent les paiements pour le compte de l’UBT-FGTB
* Les plateformes de services pour transmission d’information.

Avec ces organisations, nous concluons des contrats de traitement réglant notamment le traitement et la protection des données à caractère personnel du membre.

Fin de l’affiliation / radiation

Le membre qui est en retard de cotisation pendant plusieurs mois peut être radié.
Les membres qui ne sont pas en règle de cotisation ne peuvent pas bénéficier des services de l’UBT-FGTB.
La radiation d’un membre est du ressort de la section régionale UBT concernée.
Chez l’UBT-FGTB, il n’y a pas de place pour des idées et des comportements racistes, xénophobes ou fascistes. L’affiliation à l’UBT-FGTB est incompatible avec l’affiliation à des partis ou des mouvements d’extrême droite. Dès que l’UBT-FGTB est informée de cette incompatibilité, le membre sera radié immédiatement. Il en sera informé par lettre recommandée.
Le membre qui souhaite mettre fin à son affiliation prendra contact avec le service des membres de sa section régionale.

Gestion des cookies

Les cookies, c’est quoi ?

Un cookie est un petit fichier texte placé sur votre ordinateur, tablette, smartphone... lors d’une visite sur un site web. Ce fichier enregistre des informations qui seront reconnues par ce même site web lors d’une visite ultérieure.

Ces informations qui sont conservées pendant un certain temps concernent entre autres les sites visités ou les préférences (par exemple linguistiques) de l’utilisateur, afin qu’il n’ait plus à la fournir à nouveau lors d’une prochaine visite ou lorsqu’il visite d’autres sites. Certains cookies sont parfois créés pour des raisons techniques ou pour analyser de manière anonyme l’utilisation du site.

Cookies essentiels et fonctionnels

Les cookies essentiels ne sont pas conservés par notre site (ils sont effacés dès la clôture de la session). Les cookies essentiels sont nécessaires pour garantir le fonctionnement visé et correct d’un site web.

Les cookies fonctionnels sont utilisés pour mémoriser les choix faits sur notre site. Cette information est conservée uniquement sur le pc du membre et est utilisé de manière exclusivement anonyme.

Cookies analytiques

Ces cookies sont utilisés pour récolter des informations sur la manière dont le membre utilise notre site web. Ils sont utilisés pour enregistrer si et quand le membre est confronté à des erreurs de programmation ou d’infrastructure sur notre site web. Ils peuvent servir également à utiliser à des fins statistiques le nombre de visiteurs, de pages visitées ou de pages visitées antérieurement. Ces analyses sont rendues anonymes. Nous utilisons Google Analytics à cette fin.

Liens vers d’autres sites

Le site web de l’UBT-FGTB contient des liens vers des sites web des pouvoirs publics et apparentés ainsi que vers des sites web d’organisations et d’entreprises du secteur privé. L’UBT-FGTB ne peut pas garantir que ces sites web appliquent une politique de respect de la vie privée conforme au GDPR. Nous conseillons à nos utilisateurs de vérifier ces aspects eux-mêmes en consultant les clauses relatives à la protection sur la vie privée figurant sur chaque site web.

Contrôle de l’utilisation de cookies

Le message d'avertissement qui s’affiche sur les différentes pages permet au visiteur de consulter et d’accepter notre politique en matière de cookies.

En cliquant sur « Je suis d’accord », le membre marque son accord sur notre politique d’utilisation des cookies et sur l’enregistrement et la demande de cookies sur son ordinateur. Il garde à tout moment le droit de changer d’avis, de refuser les cookies et d’effacer les cookies précédemment installés.

Le membre qui désactive des cookies pourra tout de même accéder à notre site mais il doit prendre en compte qu’il ne pourra pas utiliser (totalement) certaines fonctions ou que la facilité d’utilisation de la navigation s’en trouvera diminuée. S’il utilise différents appareils pour consulter le site web de l’UBT-FGTB (par ex. son ordinateur, smartphone, tablette, etc.), il devra s’assurer lui-même que chaque navigateur sur chaque appareil est paramétré suivant ses préférences en matière de cookies.

Le membre pourra accepter, refuser ou effacer à tout moment les cookies en modifiant les paramètres de son navigateur.

Cookies utilisés par l’UBT-FGTB

Boutons réseaux sociaux

Notre site web contient des boutons permettant au membre d’évaluer et/ou de partager certaines pages web sur des réseaux sociaux comme Facebook et Twitter. Ces boutons fonctionnent au moyen d’éléments de code produits par les entreprises de réseaux sociaux respectives. Ce code permet de conserver des cookies sur votre appareil.

L’UBT-FGTB conseille de consulter leurs déclarations de confidentialité pour connaître le traitement que ces opérateurs réservent aux données (personnelles) du membre au moyen de cookies. L’UBT-FGTB utilise la fonctionnalité de réseaux sociaux de façon sélective pour optimaliser l’expérience utilisateur générale de son site web.

Les informations collectées par ces entreprises de réseaux sociaux sont le plus possible rendues anonymes. LinkedIn, Twitter, Facebook et Google+ déclarent dans leurs polices «vie privée» respectives se tenir aux principes Privacy Shield. Elles adhèrent au programme Privacy Shield du ministère américain du Commerce. Cette adhésion garantit un niveau de protection adéquat pour le traitement des éventuelles données personnelles.

Copyright

Propriété intellectuelle et droits d’auteur

Les informations générales ouvertes à tous sur le site web de l’UBT-FGTB peuvent être consultées gratuitement. Elles peuvent être consultées, téléchargées, copiées et imprimées pour usage personnel. Elles peuvent également être diffusées auprès des collègues, amis ou membres de famille, être utilisées pour le travail syndical, dans des publications, des formations ou d'autres activités non lucratives, à condition qu’on en cite la source. En revanche, ces informations ne peuvent pas être commercialisées.

Il n’est pas non plus permis de reproduire ce site autrement qu’en le téléchargeant et en le consultant sur un seul ordinateur et/ou en imprimant une seule copie papier. Sans autorisation écrite préalable de l’UBT-FGTB, il n’est pas permis de reproduire ce site d’une autre manière, de le transmettre ou de le rendre accessible sur un réseau. Il n’est pas permis non plus d’afficher ce site dans un cadre.

L’UBT-FGTB conserve tous les droits de propriété intellectuelle sur ses sites web. Certaines applications logicielles et certains éléments graphiques qui peuvent être consultés sur ou via ce site web sont fournis par des tiers et peuvent être protégés par le droit d’auteur. La possibilité de les utiliser et de les reproduire est dès lors limitée et peut être soumise à l’autorisation préalable de l’auteur.

Informations sur le site web

Ce site est destiné à fournir des informations à nos membres et à toutes les personnes qui peuvent être intéressées.

Applicabilité

Ce site et l’UBT-FGTB en général sont soumis à la législation belge. Seules les juridictions belges sont compétentes en cas de litige.

Disclaimer

Responsabilité

L’UBT-FGTB apporte comme toujours le plus grand soin à la rédaction de toutes les informations que le membre trouvera sur son site officiel. Il s'agit toutefois d'informations générales, qui ne s'appliquent pas nécessairement dans tous les cas individuels ou particuliers. De plus, le droit social évolue très rapidement et nous ne pouvons dès lors pas garantir que notre site soit adapté dès que des modifications entrent en vigueur.

Les informations présentes sur notre site web sont donc à prendre comme des conseils de base et n'ont de sens qu'en relation avec les services individualisés dont bénéficie le membre dans nos sections, auprès de nos services de droit du travail, etc.

L’UBT-FGTB ne peut dès lors être tenue pour responsable d’erreurs ou de malentendus se produisant à la suite de l'usage de ces informations.

Nous tiendrons toutefois compte des remarques ou suggestions que les membres nous adresseront.

Notre site peut contenir des liens vers d'autres sites. L’UBT-FGTB essaie, dans la mesure du possible, de ne publier sur son site web que des liens renvoyant à des sites internet fiables et pertinents. Elle ne peut toutefois être tenue pour responsable si des informations sont erronées ou incomplètes sur les sites web qui ne sont pas gérés par l’UBT-FGTB, ni si ces sites sont inaccessibles ou éventuellement malveillants.

Quels sont vos droits?

Si vous pensez à quelque moment que ce soit que les informations que nous traitons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez les demander, les consulter, les faires corriger, voire même les faire supprimer. Pour toute question, n’hésitez pas à vous adresser à votre section régionale.
Si vous désirez déposer une plainte quant à la manière dont nous avons traité vos données à caractère personnel, vous pouvez prendre contact avec notre délégué à la protection des données (Data Protection Officer, en abrégé DPO), qui examinera la question, en adressant un courrier à :
UBT-FGTB
A l’attention du DPO
Paardenmarkt 66
2000 Antwerpen

Ou un e-mail à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réaction à votre plainte ou estimez que les données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet ne sont pas conformes à la loi, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (APD) :

Rue de la presse 35
1000 Bruxelles

L’UBT-FGTB est susceptible de modifier la présente déclaration. La dernière version est toujours disponible sur le site internet.
La dernière modification a eu lieu le 23/05/2018.